Peaks/Facturas

Automatizar las facturas de proveedores.

Las facturas que llegan por correo se leen, se comprueban y se registran. Tu equipo solo revisa las que no cuadran.

El problema

Abrir un PDF, leerlo y teclearlo no es trabajo de administración.

Es el proceso que más se repite en una pyme y el que menos criterio pide. Cada factura son unos minutos. Al mes son días.

Cómo lo hacemos
  1. 01Llega por correo
  2. 02Se lee
  3. 03Se comprueba
  4. 04Se registra
  5. 05La duda, a una persona
Entrada
Un buzón al que llegan las facturas: en PDF, en imagen o dentro de un ZIP.
Lectura
Proveedor, NIF, fecha, base, impuestos y total, extraídos del documento.
Comprobación
Que los importes suman, que el NIF es válido y que no está repetida, antes de registrar nada.
Registro
En tu programa de contabilidad o en la hoja que uses, con el documento adjunto.
Excepciones
Lo que no se entiende o no cuadra no se registra: pasa a una persona con el documento delante.
Aviso al proveedor
Si falta un dato o la factura está mal, se le pide la corrección sin que nadie escriba.
Auditoría gratis

¿Qué programa os haría falta?

Cuatro preguntas y os hacemos una auditoría gratis: qué necesitáis, qué se aprovecha de lo que ya tenéis y un precio cerrado. Sin compromiso.

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Preguntas
¿Sirve con facturas escaneadas o en foto?

Sí, siempre que se puedan leer. Las que no, pasan a revisión.

¿Se equivoca?

Puede. Por eso cada factura se comprueba antes de registrarse y lo dudoso lo ve una persona. No se registra nada a ciegas.

¿Funciona con mi programa de contabilidad?

Depende de si permite importar datos o tiene API. Lo comprobamos antes de darte precio.

¿Cuánto cuesta?

Depende de lo que tenga que hacer, con qué programas tenga que hablar y cuánta gente lo use. Por eso empezamos con una auditoría gratis: vemos vuestro caso y os damos un precio cerrado antes de empezar.

¿Es para asesorías?

Para asesorías tenemos NEXUS, pensado para la documentación de sus clientes. Esto es para la administración de tu propia empresa.

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